影印機是辦公室日常運作的核心設備，但若保養不當，常見卡紙、列印模糊、甚至機器故障，影響整體工作效率，增加維修支出。

本篇由千盛辦公設備專業技術團隊整理，教您幾個簡單又實用的影印機保養與正確使用技巧，協助您延長影印機壽命、穩定運作、降低維修成本。

 

---

 

目錄

 

定期清潔機器是關鍵

清潔部位	建議頻率	注意事項
原稿玻璃板	每天 1 次	用乾淨眼鏡布或無絨布擦拭，不用酒精
給紙托盤	每月 1 次	拿出紙張後清除灰塵與紙屑
出紙口滾輪	每週 1 次	用棉布微濕擦拭滾輪
外殼表面	隨時可清潔	防灰塵堆積，幫助散熱

小提醒：清潔前請務必關機並拔掉電源，確保安全。

 

---

 

使用高品質耗材與正確紙張

✅ 請選用原廠碳粉匣
       不良耗材可能導致漏粉、列印模糊或損傷機器內部零件。

✅ 選擇適合的紙張磅數與保存環境
      建議紙張重量 70~80 磅，並保持乾燥，避免低品質紙張導致卡紙、損傷滾輪。

請勿將紙張存放於茶水間或洗手台旁，建議放置於抽屜或紙箱內。

✅ 回收紙使用注意
       請選用無貼紙、無破損、乾淨平整的回收紙，避免卡紙或損壞機器。

⚠️ 不建議列印貼紙

貼紙在高溫列印過程中可能膠水溢出，導致滾筒等重要零件沾黏、進紙不順或設備損壞。

⚠️ 貼心提醒

千盛免費提供「影印機使用注意事項貼紙」。只要向工程師索取，我們可協助貼在機器上，幫助使用者安心操作。

 

---

 

設定正確的影印機參數

✅請選擇正確紙張模式（厚紙、信封等），確保列印品質並減少故障機率。

✅啟用節能模式，減少機器負擔，延長壽命。

✅千盛代理的京瓷 Kyocera 系列影印機通過國際 Energy Star 和台灣環保標章認證

 

---

 

出現問題時的基本排除法

問題狀況	初步檢查方式
卡紙	依螢幕提示位置與代碼慢慢取出紙張，勿硬拉避免碎裂
列印不清楚	確認紙張乾燥、原稿與玻璃板乾淨
顯示錯誤代碼	查閱說明書或拍照傳送給維修人員協助判斷

不確定時請立即聯絡千盛，勿自行拆機，以免造成更大損壞。

 

---

 

立即聯絡千盛了解更多影印機保養方案

千盛辦公設備在地服務 30 年，彰化、雲林、嘉義、台中、南投企業指定品牌！

想了解您的公司適合哪種方案、如何搭配節稅規劃？千盛專人免費協助評估！

✅ 加入 LINE：@cs047 立即諮詢

快速詢問表單
彰化市平和十四街 51 號｜週一至週五 8:30–17:30

 

 

延伸閱讀：想了解影印機租賃如何幫助中小企業節稅？請參考 ► 影印機租賃節稅攻略

延伸閱讀：還在考慮要租還是買影印機？立即看 ► 租影印機 vs 買影印機完整比較