目錄

 

初期費用

維護與故障處理

使用彈性與升級性

風險與責任

節稅效益

整體成本比較（三年期）

建議

想了解適合您的影印機方案？

 

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✅ 租影印機：免押金、預收制，降低資金壓力

初次合作僅需預收月租，無需押金，之後逐月扣款。月租約 2,000～2,500 元，已含基本耗材（碳粉等）與維修服務。

 

✅ 買影印機：前期資本支出高

全新彩色影印機約 8-10 萬元（基本款），常見 4 萬元價位多為二手機或功能較基礎型（如掃描或輸出速度慢、無傳真、僅 1~2 紙匣）。後續耗材、零件、維修皆需自付，成本難掌控。

 

 

維護與故障處理

✅ 租機：維修有人處理、省心省力

月租含保養、耗材補充、報修服務。

報修 24 小時內到場，人為損壞視情況酌收費用。

維修期可提供備機，作業不中斷。

 

✅ 買機：維修自理，費用難控

需自行尋找廠商，維修費用與時效不確定。

零件壞損可能停機數日影響營運。

 

使用彈性與升級性

✅ 租機：高彈性，可升級換機

千盛合約比多數同業更彈性，可因需求更換機型或客製結算，避免大小月用量波動產生費用負擔。

 

✅ 買機：設備固定，彈性低

機型無法隨需求調整。

規格選錯常需轉賣重購，浪費成本與時間。

 

 

風險與責任

✅ 租機：由廠商負責機器正常運作

機器管理、耗材補充由千盛協助，無需擔心碳粉浪費或缺貨問題。

 

✅ 買機：風險自負

維修、耗材自理，遇停產或廠商不支援，可能成設備孤兒。

 

 

節稅效益

✅ 租機：可列入營業費用，助節稅

租金全數列為費用，帳務簡單，合法節稅。

 

✅ 買機：屬資本支出，需提折舊

逐年折舊，帳務複雜，節稅效益有限。

 

 

整體成本比較（三年期）

項目	租影印機（$2,000/月）	買影印機（$40,000 二手機）
初期費用	預收 12 個月月租，逐月抵扣	一次支付 $40,000
維修/耗材	含在月租內	約 $12,000/年，共 $36,000
彈性升級	可換機、用量客製結算	無法調整
總支出（3年）	約 $72,000（無超印）	約 $76,000（不含突發維修）

金額相近，但租賃風險低、現金流彈性佳，是中小企業首選。

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