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公家機關怎麼用臺銀共同供應契約採購影印機？3分鐘快速看懂

影印機、多功能複合機、怎麼租？耗材怎麼買？

臺銀共同供應契約裡的方案很多，型號、品牌與規格也不少。對採購承辦人來說，真正困難的往往不是「找不到產品」，而是：

到底哪一種設備組合，才最適合自己的單位？

千盛希望提供的，不只是共契品項，而是一個可以跟您一起討論需求、預算與使用方式的專業人員。

共契的型號與價格是固定的，但適合您的方案，不一定只有一種。

為什麼同樣是共契，方案還是需要規劃？

臺銀共同供應契約的型號、規格與價格都有既定內容，但每個機關的實際使用情境都不同。

有些單位需要大量 A3 文件輸出，適合配置大型多功能複合機；有些部門平常以 A4 文件為主，反而搭配小型 A4 印表機會更實用。甚至考量到辦公室的隔間，拿取文件的動線，都會有不一樣的配置。

例如，同樣一筆預算，有可能規劃成：
A3 彩色多功能複合機 × 1 ＋ A4 黑白印表機 × 2

也有可能是：

A3 多功能複合機 × 2 ＋多部門共用耗材方案

差別不只是買哪一台機器，而是要考量：

．每月實際印量
．A3／A4 使用比例
．黑白或彩色需求
．掃描、傳真等功能
．使用人數
．設備擺放位置
．未來耗材成本
．維修與保養便利性
．整體預算配置

因此，在採購前先把需求整理清楚，通常比直接從型號開始選更重要。

延伸閱讀：辦公室影印機選購全攻略｜中小企業必看的規格比較與租賃建議

公家機關採購流程｜5步驟快速看懂

✅STEP 1｜確認需求

先確認單位目前的需求，例如：

．預算範圍
．使用人數
．每月印量
．A3／A4需求
．黑白／彩色需求
．是否需要掃描、傳真
．租賃或直接採購
．是否有特定品牌需求

不用一開始就知道確切型號，只要先把使用需求整理出來即可。

✅STEP 2｜告訴千盛您的需求

如果不確定該選哪一個共契品項，可以直接提供：

預算＋印量＋使用需求＋目前設備狀況

千盛可依照實際使用情境，先協助整理適合的方向。

✅STEP 3｜協助比對臺銀共契方案

依照預算與需求，比對適合的：

．共契品項
．品牌
．規格
．機型
．設備數量
．A3與A4設備搭配方式

不是單純找「最貴」或「規格最高」的設備，而是希望在預算範圍內，找到真正符合使用需求的配置。

✅STEP 4｜提供採購所需資料

千盛為原廠授權經銷商，都可即時提供相關採購文件，讓承辦人在資料準備上更方便。

．契約案號
．千盛契約編號
．產品規格資料
．原廠出廠證明
．環保標章證書
．節能標章證書
．其他採購相關文件

✅STEP 5｜機關辦理採購

承辦人依單位內部流程辦理採購後，由千盛安排後續：

．設備交機
．安裝設定
．使用說明
．維修保養
．耗材供應
．後續服務窗口

我們把您的預算變成穩定的辦公夥伴

公家機關在年底或年度預算執行期間，常會遇到設備汰換或採購需求。

但千盛在規劃方案時，並不是以「把預算全部用完」作為目標。

我們更在意的是：
這台設備買回去之後，能不能真正符合使用需求？

以及：

未來幾年的耗材、維修與使用成本，會不會變成另一個負擔？

有時候一台設備採購價格看起來符合預算，但如果後續耗材昂貴、維護頻率高，長期使用下來未必划算。

因此在協助規劃時，我們會一起考量：

‼️設備成本＋耗材成本＋使用年限＋後續維護

希望在符合預算的前提下，讓設備可以使用得久、用得順，也減少承辦人後續處理設備問題的負擔。

為什麼公家機關選擇千盛？

30年共契服務經驗

千盛累積30年共同供應契約服務經驗，熟悉公家機關的設備需求、採購流程與相關文件作業。

依預算與需求協助客製安排

每個單位需求不同。

我們會依照預算、印量、使用人數、功能及設備配置，協助安排適合的方案，而不是只推薦單一機型。

多品牌、多規格選擇

服務與代理品牌包含：KYOCERA、brother、FUJIFILM

若有其他品牌或特殊機型需求，也歡迎來電或透過官方 LINE 詢問。

中部公家客戶逾400家

服務對象包含：

．各級學校
．鄉鎮市公所
．政府機關
．公營及相關單位

累積豐富的公家機關服務經驗與在地口碑。

千盛目前臺銀共同供應契約品項

標案名稱	契約案號	千盛契約編號
傳真機及影印機耗材	LP5-115006	26-LP5-02115
印表機原廠耗材	LP5-114051	26-LP5-00602
影印機租賃	LP5-114034	26-LP5-00184
傳真機及影印機	LP5-114036	25-LP5-04781
二手影印機租賃	LP5-114035	25-LP5-05224
投影機	LP5-114025	25-LP5-04252
電腦週邊標	LP5-114021	25-LP5-03800

如果沒有看到您需要的品牌或品項，也可以直接詢問，我們協助確認是否有適合的契約方案。

常見問題 FAQ

Q：我只有預算，不知道該選哪個品項？

沒問題。只要先提供預算、印量及需求，千盛可協助比對適合的共契方案。

Q：機關需要環標、節能標章或相關證明文件？

依機關需求建議環標機種，出貨時皆附上原廠出廠證明及環保、節能標章證書。

Q：共契裡沒有看到我想要的品牌？

歡迎直接來電或透過官方 LINE 詢問。

即使沒有列在目前的主力品牌中，也可以由專人協助確認。

不知道該怎麼搭配？先找我們聊聊

臺銀共同供應契約裡有很多選擇，但不是每一種方案都適合每一個單位。

如果您目前正在規劃：

．影印機汰換
．多功能複合機
．A3／A4設備搭配
．影印機租賃
．印表機
．原廠耗材
．部門設備重新配置

都可以先把預算與需求告訴我們。

共契的型號與價格是固定的，但適合您的方案，不一定只有一種。

千盛希望做的，是在您的預算範圍內，協助找到一套真正適合使用、能夠長久使用，也不必為後續耗材成本傷腦筋的設備方案。

想知道哪種方案最適合您？

✅公家機關採購諮詢｜李小姐

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