如果公司需要A3彩色列印、雙面影印、雙面掃描及自動送稿功能，但目前的印量與辦公空間還不需要大型落地式影印機，Brother MFC-J3960DW是介於一般A4印表機與大型影印機之間的實用選擇。

 

相較於部分只能「列印A3」、掃描及影印仍以A4為主的入門機型，Brother MFC-J3960DW提供較完整的A3文件處理能力；與同級A3連續供墨機相比，前期購入成本也較容易控制。

 

這次千盛為一家台中室內設計暨裝修工程公司的工作內容、文件尺寸、設備空間及預算，協助客戶導入Brother MFC-J3960DW A3彩色多功能事務機。

 

 

客戶產業與設備需求

客戶產業：室內設計暨裝修工程業
客戶地區：台中地區
導入設備：Brother MFC-J3960DW
設備類型：桌上型A3彩色噴墨多功能事務機

室內設計與裝修工程公司的文件需求，和一般辦公室不太一樣。

除了報價單、估價單、合約及行政資料，工作中也可能需要處理：

• A3設計圖稿
• 平面配置圖
• 空間規劃圖
• 工程相關圖面
• 彩色提案與簡報資料
• 多頁合約及客戶簽署文件

因此，設備不能只考慮「可不可以印A3」，還要確認A3文件能不能影印、掃描、雙面處理，以及A4與A3紙張切換是否方便。

 

 

室內設計公司需要A3，就一定要用大型影印機嗎？

不一定。

大型落地式影印機通常具有較快的輸出速度、較大的紙張容量，也適合多人共用及較高印量的辦公環境。

但是，如果公司的實際印量還不高，主要需求是處理A3設計圖、彩色提案及一般行政文件，直接選擇大型影印機，可能會面臨以下問題：

• 購買或租賃成本較高
• 設備需要較大的擺放空間
• 部分進階功能平常用不到
• 設備規格超過現階段需求

另一方面，一般A4多功能事務機雖然體積小、價格較低，卻無法完整處理A3圖面。

這類客戶真正需要的，通常是介於兩者之間的設備：保留桌上型機身與較容易控制的購入成本，同時具備完整的A3文件處理能力。

 

 

市面上的A3噴墨複合機，功能其實不完全相同

購買A3噴墨複合機時，最容易被忽略的一點是：

可以列印A3，不代表可以影印或掃描A3。

部分入門型A3噴墨複合機只有列印功能支援A3，掃描平台或自動送稿器仍以A4文件為主。

如果公司只是偶爾輸出A3海報或單張圖稿，這類機型可能已經足夠；但如果需要處理A3工程圖、雙面圖面、多頁合約或大型文件電子化，使用上就可能受到限制。

所以，選購前應分別確認以下規格：

• 最大列印尺寸
• 最大影印尺寸
• 最大掃描尺寸
• 自動送稿器支援尺寸
• 是否支援雙面列印
• 是否支援雙面影印與掃描
• A4與A3紙張能否同時放置

這次客戶需要的不是單純「印得出A3」，而是可以在同一台設備上完成較完整的A3工作流程。

 

 

為什麼選擇Brother MFC-J3960DW？

 

這次客戶需要的不是單純「印得出A3」，而是可以在同一台設備上完成較完整的A3工作流程。

 

一、完整處理A3文件，不只有A3列印

Brother MFC-J3960DW支援A3自動雙面列印、雙面影印、雙面掃描與傳真，並配有50頁自動送稿器。

客戶遇到A3設計圖、工程圖面或雙面文件時，可以直接在辦公室完成輸出、複印與電子化，不必受限於一般A4複合機。

對設計與裝修工程公司而言，這項差異比單純「支援A3列印」更有實際價值。

 

二、雙紙匣設計，A4與A3切換更方便

室內設計公司平常不會只使用A3紙張。

報價單、合約與行政文件通常使用A4；設計圖、配置圖及提案資料則可能使用A3。

Brother MFC-J3960DW採用雙紙匣設計，可以依照公司的使用方式分別放置A4與A3紙張。處理不同尺寸文件時，不必頻繁抽換紙張，有助於減少工作中斷。

 

三、桌上型設計，減少空間負擔

Brother MFC-J3960DW的機身尺寸約為576×477×375mm，屬於桌上型設備。

對設計工作室或中小型辦公室而言，除了設備功能，也要考慮實際擺放空間。

這款設備具備完整的A3多功能處理能力，但不需要占用大型落地式影印機的空間，是一般A4印表機與大型影印機之間的另一種選擇。

 

四、支援無線及手機列印

設備支援雙頻Wi-Fi、Wi-Fi Direct、AirPrint、Mopria及Brother Mobile Connect手機應用程式。

辦公室同仁可以透過網路共用設備；臨時需要輸出手機或行動裝置中的文件時，也不一定要先將檔案傳到固定電腦，使用方式更有彈性。

 

五、四色防水顏料墨水

設計及工程相關文件不只要呈現色彩，文字、線條和圖表也需要清楚。

Brother MFC-J3960DW使用四色防水顏料墨水，適合輸出設計圖、商務文件、報價資料及彩色簡報。

對可能帶到工程現場的圖面，或需要長時間保存的合約及提案文件而言，文件的抗水性也是值得考慮的項目。

 

六、加入多項自動維護設計

企業在評估噴墨設備時，除了列印品質與耗材成本，也會關心噴頭維護問題。

Brother官方資料顯示，MFC-J3960DW具備噴頭防堵塞、防斷墨智慧排氣及噴頭自動偵測等功能，並標示設備耐用度最高可達30萬頁。

對商用環境而言，設備不只要能印，也要將長期穩定性與日常維護納入評估。

 

 

Brother MFC-J3960DW與Epson L15160怎麼選？

在同類型A3彩色噴墨設備中，Epson L15160也是一款功能完整的商用機型，同樣支援A3雙面列印、影印、掃描及傳真。

兩台設備並不是單純的好壞差別，而是適合不同的印量、預算及工作需求。

 

 

為什麼這次沒有選擇購入成本較高的連續供墨機？

Epson L15160採用墨水槽式連續供墨，黑色墨水約可列印7,500頁、彩色約6,000頁，單張列印成本較低。對於每月有大量、持續彩色輸出需求的公司，這是一項明顯優勢。

不過，依原廠建議售價比較：

• Brother MFC-J3960DW：19,900元
• Epson L15160：32,990元
• 兩者購入成本相差約13,090元

如果公司每月彩色印量很高，較高的主機成本可能透過長期耗材費用逐漸回收；但如果主要需求是完整處理A3設計圖與商務文件，印量還不到需要追求最低單張成本的程度，就要考慮是否有必要先投入更高的設備費用。

 

這次選機的重點不是單純比較哪一台規格最高，而是在以下條件中取得平衡：

• 需要A3彩色列印、影印及掃描
• 需要處理雙面圖面與多頁文件
• 希望A4與A3紙張方便切換
• 辦公室不適合擺放大型落地式影印機
• 希望控制前期設備購入成本
• 現階段不需要以大量彩色輸出為主要考量

綜合評估後，Brother MFC-J3960DW已能滿足客戶現階段的工作需求，也避免為了追求更低的單張墨水成本，先投入超過實際需求的設備預算。

 

 

千盛的選機原則：不是推薦最貴，而是選擇最適合

辦公設備不是機器越大、價格越高或規格越多，就一定越適合。

同樣需要A3文件，不同公司的選擇也可能完全不同：

• 偶爾列印A3：可評估支援A3輸出的入門型機種
• 需要A3列印、影印與掃描：應選擇完整A3多功能事務機
• 每月大量彩色輸出：可評估墨水槽式連續供墨設備
• 印量高且多人頻繁使用：可進一步評估大型落地式影印機

千盛在協助客戶選擇設備時，會先了解公司的產業、文件類型、每月印量、黑白與彩色比例、常用紙張尺寸、掃描需求及辦公空間，再提出適合的設備建議。

這次台中室內設計公司的案例，就是以「完整A3功能、合理購入成本與辦公空間」為主要考量，找到符合現階段需求的設備。

 

---

 

哪些產業適合Brother MFC-J3960DW？

如果公司需要處理A3彩色文件，又不一定需要大型落地式影印機，可以評估這類桌上型A3多功能事務機，例如：

• 室內設計公司
• 室內裝修工程公司
• 建築設計公司
• 營造及工程相關公司
• 景觀與空間設計工作室
• 廣告及平面設計公司
• 補習班與教育機構
• 需要處理A3合約、表單或圖面的中小型企業

不同產業、不同印量適合的設備並不相同。選購前，應先確認公司只有A3列印需求，還是連A3影印、掃描及自動送稿都需要，避免設備買回後才發現功能受限。

 

 

常見問題FAQ

Brother MFC-J3960DW可以掃描A3文件嗎？

可以。Brother MFC-J3960DW支援A3雙面掃描，並配有50頁自動送稿器，適合處理設計圖、工程圖面及多頁文件。

 

可以列印A3的複合機，都能掃描A3嗎？

不一定。部分A3複合機只有列印功能支援A3，掃描平台、影印或自動送稿器仍以A4為主。選購前應分別確認列印、影印、掃描及自動送稿器所支援的最大尺寸。

 

室內設計公司一定要租大型影印機嗎？

不一定。如果公司有A3彩色圖稿需求，但每月印量不高、使用人數不多或辦公空間有限，可以先評估桌上型A3多功能事務機。

如果每月印量較高、多人頻繁使用，或需要更快的連續輸出速度，再考慮大型落地式影印機。

 

Brother MFC-J3960DW和Epson L15160怎麼選？

如果重視完整A3功能、桌上型設備及較低的前期購入成本，可以評估Brother MFC-J3960DW。

 

Brother MFC-J3960DW適合大量列印嗎？

這款設備標示最高30萬頁耐用度，也具備商用文件處理能力。但設備是否適合，不能只看最高耐用頁數，還要評估每月實際印量、尖峰列印量、使用人數及耗材成本。

如果每月印量很高，建議先比較連續供墨機或大型影印機的整體使用成本。

 

A3彩色複合機適合哪些產業？

常見適用產業包括室內設計、建築設計、營造工程、裝修工程、景觀設計、廣告設計、教育機構，以及需要處理大型表單或圖面的企業。

 

 

台中、彰化A3彩色複合機與辦公設備規劃

如果您的公司正在評估A3彩色印表機、桌上型多功能事務機或大型落地式影印機，歡迎先整理以下資訊：

• 每月大約列印多少張
• 黑白與彩色文件的比例
• 是否需要A3列印、影印或掃描
• 是否需要雙面掃描與自動送稿
• 常用的紙張尺寸及種類
• 預計購買或租賃
• 辦公室可使用的設備空間

千盛會依照實際需求協助比較，不會只用單一品牌或最高規格來判斷，讓設備功能、購入成本、耗材費用與日常工作方式更符合公司的需求。

 

加入官方 LINE @cs047 即時詢問！

免付費專線：0800-000-047

服務區域：彰化／台中／南投／雲林／嘉義｜週一~五 8:30–17:30